Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung zur Nutzung dieser Website.
Ergänzende Datenschutzhinweise finden Sie auf den folgenden Seiten:
- Datenschutz für Kunden, Geschäftspartner und Interessenten
- Datenschutz für Bewerber
- Datenschutz für Social Media
DATENSCHUTZERKLÄRUNG WEBSITE
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.
1.Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
i-Hotel Services Germany GmbH & Co. KG
Gissigheimer Straße 26
97922 Lauda-Königshofen
Deutschland
Telefon: +491627641805
E-Mail: datenschutz@i-hotelservices.com
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Proliance GmbH
www.proliance.ai
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai
Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie außerdem davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.
3. Allgemeines zur Datenübermittlung in Drittstaaten
Die Verarbeitung Ihrer Daten kann gegebenenfalls auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in erfolgen.
Für Datenübermittlungen in bestimmte Drittstaaten kann ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO bestehen. Mit einem solchen Beschluss wird festgestellt, dass im Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Eine Liste der bisherigen Angemessenheitsbeschlüsse kann unter folgendem Link eingesehen werden: Data protection adequacy for non-EU countries.
Die Reichweite eines Angemessenheitsbeschlusses kann zusätzlich auch auf einen bestimmten Kreis von Empfängern beschränkt oder an das Vorliegen weiterer Voraussetzungen geknüpft sein.
So besteht beispielsweise der Angemessenheitsbeschluss für Datenübermittlungen in die USA nur in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Der Status der Zertifizierung eines teilnehmenden Unternehmens kann unter folgendem Link mit eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).
Bei einer Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittstaaten, für die kein Angemessenheitsbeschluss existiert, besteht das Risiko, dass dortige Behörden auf Ihre Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können.
Wir stellen daher zur Absicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in solchen Drittstaaten sicher, dass geeignete Garantien Im Sinne des Art.46 DSGVO bestehen.
Regelmäßig werden entweder von uns oder von den von uns eingesetzten Dienstleistern daher Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Sie verpflichten den Empfänger der Daten im Drittstaat, diese entsprechend dem europäischen Schutzniveau zu verarbeiten. Die Klauseln können unter folgendem Link eingesehen werden: Publications on the Standard Contractual Clauses (SCCs) - European Commission. Sollten Sie weitere Angaben zu den im Einzelfall von uns abgeschlossenen Modulen der Standarddatenschutzklauseln oder ergänzenden Maßnahmen benötigen, stellen wir Ihnen gerne eine Kopie zur Verfügung. Wenden Sie sich in diesem Fall einfach die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten wenden.
Bei bestimmten Empfängern können Datenübermittlungen auch gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO auf von den Aufsichtsbehörden genehmigte, verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR) gestützt werden. Diese können unter folgendem Link eingesehen werden: Approved Binding Corporate Rules | European Data Protection Board.
Soweit die Standartdatenschutzklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften nicht ausreichen, um das Schutzniveau zu gewährleisten, werden zusätzliche technische, vertragliche bzw. organisatorische Maßnahmen zur Absicherung der Datenübermittlung ergriffen. Außerdem wird regelmäßig überprüft und bewertet, ob diese zusätzlichen Maßnahmen weiterhin ein hinreichendes Datenschutzniveau gewährleisten oder ob gegebenenfalls weitere ergänzende Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Weitere Angaben zur Datenübermittlung in Drittstaaten finden Sie in den relevanten Fällen jeweils unten bei den Ausführungen zur Datenverarbeitung oder eingesetzten Diensten „Datenverarbeitung in Drittstaaten“.
4. Allgemeines zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten kann gegebenenfalls Künstliche Intelligenz zum Einsatz kommen.
Weitere Angaben zum Einsatz Künstlicher Intelligenz finden Sie in den relevanten Fällen jeweils unten bei den Ausführungen zur Datenverarbeitung oder eingesetzten Diensten „Einsatz von Künstlicher Intelligenz“.
5. Datenschutzinformationen für Besucher der Webseite
5.1. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Webhosting
5.1.1. Nutzungsdaten und Server-Logfiles
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass zur Kommunikation Daten zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem übermittelt werden. Während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Internetbrowser und Webserver fallen regelmäßig folgende Daten an:
IP-Adresse der anfordernden Stelle (Router oder mobiles Endgerät),
Datum und Uhrzeit der Anforderung, Name der angeforderten Datei, Webseite, von der aus der die Datei angefordert wurde (Referrer-URL), Zugriffsstatus, Übertragene Datenmenge, Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem, Verwendete Sprache.Die aufgelisteten Daten werden in Logdateien gespeichert und im Bedarfsfall analysiert.
Der Zweck der Datenverarbeitung und unser berechtigtes Interesse liegen darin, einen reibungslosen Verbindungsaufbau zwischen Ihrem Internetbrowser und unserer Webseite und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können sowie Angriffe auf unsere Webseite erkennen, unterbinden und nachverfolgen zu können. Die Logdateien dienen der Auswertung der Systemstabilität, -funktionsfähigkeit und -sicherheit. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Webseite zur Verfügung zu stellen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen
Hostingdienstleister,
IT-Support- und Administrationsdienstleister,
Softwaredienstleister, die uns Lösungen, zur Auswertung von Protokolldaten (Logfiledaten) zur Verfügung stellen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
Bei Auffälligkeiten oder Angriffen können die Daten im Einzelfall auch weitergegeben werden an:
Informationssicherheitsberater und IT-Forensiker
Rechtsanwälte, Ermittlungsbehörden, Gerichte.
5.2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken
5.2.1. Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen
Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.
In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 1 oder Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Soweit im Anschluss daran gegebenenfalls personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der DSGVO bzw. und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenverarbeitungen erläutern wir Ihnen in unserer Datenschutzerklärung gesondert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website entnehmen.
5.2.2. Cookies und ähnliche Techniken
5.2.2.1 Allgmeine Informationen
Wir verwenden auf dieser Webseite Dienste, die Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Daten im Browser Ihres Endgerätes zu speichern und bereits gespeicherte Daten auszulesen. Hierzu können Cookies, der Local Storage Speicher Ihres Browsers, Pixel und sog. Tags zum Einsatz kommen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung (Session) hinaus für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden.
Neben Cookies nutzen wir gegebenenfalls den Session Storage bzw. Local Storage Speicher Ihres Browsers, um dort Daten abzulegen und auszulesen.
Außerdem binden wir in unsere Webseiten gegebenenfalls Pixel ein. Pixel sind kleine individualisierte, unsichtbare Bilddateien, die beim Seitenaufbau geladen werden und zur Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten genutzt werden können.
Schließlich setzen wir auf unseren Webseiten gegebenenfalls Tags (Markierungen) ein. Tags sind kleine HTML oder JavaScript Code-Fragmente oder Markierungen, die Diensten zur Webseitenanalyse bzw. zum Nutzer-Tracking eine Unterscheidung bzw. Identifizierung von Nutzern sowie die Nachverfolgung bestimmter Nutzeraktivitäten ermöglichen.
Weitere Angaben zu den von uns eingesetzten Cookies und ähnlichen Techniken finden Sie nachfolgend in den Beschreibungen der Kategorien von Cookies sowie in unserer Consent-Management Plattform, die Ihnen beim Besuch unsere Webseite angezeigt wird. Über die Plattform können Sie Einwilligungen abgeben und diese auch einfach widerrufen.
Sie können die Plattform über über den Link „Cookie-Einstellungen“ links unten am Ende der Website, jederzeit erneut aufrufen, um Ihre Einstellungen zu ändern.
Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten ohne den Einsatz von bestimmten Cookies und ähnlichen Techniken gegebenenfalls nicht korrekt angezeigt werden und einige Funktionen möglicherweise technisch nicht mehr zur Verfügung stehen können.
5.2.2.2. Kategorie Technisch Notwendig
Dienste in dieser Kategorie können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Wir nutzen diese zum Zweck und im Interesse,
die Darstellung der Webseite zu ermöglichen und deren Grundfunktionen zur Verfügung zu stellen, insbesondere die Seitennavigation und den Zugriff auf Login-Bereiche,
die Abgabe und den Widerruf von Einwilligungen zu ermöglichen,
unsere Formulare vor missbräuchlichen Eintragungen zu schützen und
unsere Webseite vor Cyberangriffen und Betrugsversuchen zu schützen.
Der Einsatz der Dienste sowie entsprechender Cookies und ähnlichen Technologien in dieser Kategorie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vom Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5.2.2.3. Kategorie Analyse
Dienste in dieser Kategorie können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Wir nutzen diese,
um Sie als individuellen Webseitenbesucher zählen und unterscheiden zu können und statistische Analysen zu Ihren Interaktionen und zu Ihrer Nutzung unserer Webseiten zu erstellen,
um unsere Webseiten bedarfsgerecht zu gestalten und an die Interaktionen der Nutzer anzupassen,
um Anpassungen an der Webseite testen und die Reaktion der Nutzer hierauf messen zu können (A/B Testing) und
um die technische Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu überwachen und Fehlerbehebungen zu ermöglichen.
Dazu werden von uns und den Diensten regelmäßig aus Zahlen und Buchstaben bestehende, individuelle pseudonyme Kennzeichen (Wiedererkennungsmerkmale) in Cookies beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät abgelegt und bei einem erneuten Besuch dieser wieder ausgelesen.
Durch die Verwendung von Pseudonymen ist eine individuelle Unterscheidung und Wiederkennung von Nutzern möglich. Die hinter einem Pseudonym stehende natürliche Person kann jedoch ohne weitere, zusätzliche Daten regelmäßig nicht unmittelbar, insbesondere nicht namentlich, identifiziert werden.
Regelmäßig können auch weitere Technologien zum Einsatz kommen, um Wiedererkennungsmerkmale aus Ihrem Endgerät auszulesen, wie z.B. im Fall des sog. Browser- oder Device-Fingerprinting, bei dem Daten von Eigenschaften des von Ihnen verwendeten Browsers (z.B. Art und Version des Browser) und dessen Konfiguration (z.B. bevorzugte Sprache), von Eigenschaften Ihres Endgerätes (z.B. Hersteller und Modell Ihres Mobiltelefons, Betriebssystem) oder der von Ihnen verwendeten Hardware (z.B. Bildschirmauflösung) genutzt werden, um Sie als unterschiedlichen Nutzer pseudonym wiederzuerkennen.
Der Einsatz der Dienste sowie entsprechender Cookies und ähnlichen Technologien in dieser Kategorie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
5.3. Einwilligungsmanagement über Consent-Management-Plattform Strato GmbH
Auf unseren Webseiten setzen wir die Consent-Management-Plattform der Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland sowie der Papoo Software & Media GmbH, Hersteller CCM19, Auguststr. 4, 53229 Bonn ein.
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Wir nutzen den Dienst, um Ihre Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken sowie in die sich daran anschließenden Datenverarbeitungen zu verwalten.
Sofern Sie über das Banner unserer Consent-Management-Plattform Einwilligungen abgeben, verarbeitet der Dienst folgende Daten:
Consent-Daten: Consent ID, Uhrzeit des Consents, Opt-in / Opt-out, Banner-Sprache, Kunden-Einstellungen im Banner (Consent-Daten, Template)
Device-Daten: HTTP Agent, HTTP Referrer, HTTP Page, IP-Daten:
„anomysierte IP Daten, IP Adresse im 24h Rollover in Logfiles“
Diese Daten werden auf den Servern des Anbieters protokolliert. Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Cookies eingesetzt, um Ihren Einwilligungsstatus in Ihrem Endgerät zu speichern, beim erneuten Seitenaufruf wieder auszulesen und abzugleichen.
Auf diese Weise sind wir in der Lage, Ihren Einwilligungsstatus bei allen nachfolgenden und künftigen Besuchen unserer Webseiten zu prüfen und gemäß Ihrer Entscheidung zum Einsatz von Cookies und anderen Technologien diese beim erneuten Seitenaufruf zu aktivieren oder deaktivieren.
Der Zweck der Datenverarbeitung und unser berechtigtes Interesse liegen darin, auf unserer Webseite eingebundenen Cookies und ähnlichen Techniken sowie eingebundenen Dienste zentral steuern und Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Abgabe und zum Widerruf Ihrer Einwilligungserklärungen bieten zu können, um so unseren gesetzlichen Pflichten zur Einholung von Einwilligungen sowie unsere Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO erfüllen zu können.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr.2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:
Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland,
Papoo Software & Media GmbH, Hersteller CCM19, Auguststr. 4, 53229 Bonn.
Speicherdauer
Durch die Einbindung des Dienstes auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von 24h gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in eigenen Systemen findet regelmäßig nicht statt. Im Einzelfall können Daten zum Zeitpunkt, Status und Umfang der Einwilligung auch in eigenen Systemen länger gespeichert werden, soweit dies zu anderen in dieser Erklärung genannten Zwecken zulässig ist.
5.4. Matomo
Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Matomo“ der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, ein.
In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird der Anbieter im Sinne von Art. 27 DSGVO von der ePrivacy Holding GmbH, Burchardstraße 14, 20095 Hamburg, Deutschland, vertreten.
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Der Dienst ermöglicht es uns, Webseitenbesuche statistisch zu erfassen und zu analysieren. Hierzu verarbeitet der Dienst verschiedene Informationen zum Besuch der Webseiten, den eingesetzten Endgeräten und den Interaktionen eines Nutzers mit unseren Webseiten auf Basis eines Pseudonyms. Dabei werden bestimmten Einzelwerte (z.B. besuchte Seiten pro Sitzung, Scrolltiefe, Aufenthaltsdauer der Besucher, Herkunft, Art des eingesetzten Endgeräts), Heatmaps (grafische Hervorhebung der Klicks der Nutzer auf den einzelnen Webseiten) sowie Session Recordings (abspielbare Aufzeichnungen des Umgangs einzelner Nutzer mit unseren Webseiten während eines Besuchs) aufgezeichnet, analysiert und uns aufbereitet zur Verfügung gestellt.
Insbesondere werden folgende Datenarten durch den Dienst verarbeitet: Daten zum Webseitenbesuch, IP-Adresse der anfordernden Stelle (Router oder mobiles Endgerät), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Titel der angezeigten Seite (Seitentitel), URL der angezeigten Seite (Seiten-URL)
URL der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde (Referrer-URL), Zeit für die Seitengenerierung (die Zeit, die benötigt wird, bis Webseiten vom Webserver generiert und dann vom Benutzer heruntergeladen werden), Daten zum Nutzer, Nutzerpseudonym (User ID).
Zeit in der Zeitzone des Nutzers, Standort des Benutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre Längen- und Breitengrade, Daten zu Endgeräten
User Agent des verwendeten Browsers (User-Agent-Header), Verwendete Bildschirmauflösung, verwendetes Betriebssystem
verwendeten Browser, Hauptsprache des verwendeten Browsers (Accept-Language-Header), Art des verwendeten Geräts (Desktop, Tablet, Handy, Fernseher, Auto, Spielekonsole usw.), einschließlich Marke und das Modell, Interaktionen mit der Webseite
Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden, Links zu einer externen Domain, die angeklickt wurde, Aufnahme des gesamten Webseitenbesuchs (Session Recording).
Einige Informationen werden auch in Cookies auf dem Endgerät gespeichert und dann von Matomo erfasst:
Zufällige eindeutige User-ID
Zeitpunkt des ersten Besuchs dieses Nutzers
Zeitpunkt des vorherigen Besuchs dieses Nutzers
Anzahl der Besuche dieses Nutzers
Wir versuchen auf Grundlage der gewonnenen Ergebnisse
die Herkunft der Besucher unserer Webseiten zu nachzuvollziehen,
Fehler im Aufbau und Gestaltung der Webseiten oder eine unzureichende Kompatibilität mit bestimmten Endgeräten, Browsern oder Betriebssystemen zu identifizieren,
Hindernisse für die Besucher bei der Nutzung unserer Webseiten zu verstehen und die Wirksamkeit von Onlinewerbekampagnen zu erkennen.
Es werden Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt, um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Weitere Details finden Sie oben unter „Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken“.
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt darin, zu verstehen, wie wir unsere Webseiten an die bestehende Nachfrage anpassen und optimieren können, sowie unsere Onlinewerbekampagnen effektiver zu steuern.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Einbindung und Nutzung des Dienstes ist Ihre Einwilligung, sofern Sie diese über unsere Consent-Management-Plattform abgegeben haben.
Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, nutzen Sie bitte den Link „Cookie-Einstellungen“ unten links am Ende der Webseite, um die Consent-Management-Plattform erneut aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:
InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Ihre Daten werden an Empfänger in Drittstaaten übermittelt. Für Datenübermittlungen nach Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zur Datenübermittlung in Drittstaaten“.
Speicherdauer
Durch die Einbindung des Dienstes auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von 30 Tagen gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in eigenen Systemen findet nicht statt.
5.5.Google Fonts
Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Google Fonts“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.
In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird der Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
„Google Fonts“ ermöglicht uns die Verwendung von Webschriftarten. Dazu werden beim Abrufen unseres Internetauftritts die benötigten Google Fonts von Ihrem Webbrowser in Ihren Browsercache geladen. Dies ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt.
Da Google Fonts durch Google bereitgestellt und beim Seitanaufruf von dessen Servern nachgeladen wird, werden dabei auch die zum Seitenaufruf technisch erforderlichen Nutzungsdaten übermittelt. Google erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.
Es können Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt werden, um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Weitere Details finden Sie oben unter „Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken“.
Der Zweck der Datenverarbeitung und unser berechtigtes Interesse liegen darin, unseren Internetauftritt für Sie optisch ansprechender zu gestalten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr.2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über unsere Webseiten erhobenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Anbieter des Dienstes finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Ihre Daten werden an Empfänger in Drittstaaten übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zur Datenübermittlung in Drittstaaten“.
Speicherdauer
Durch die Einbindung des Dienstes auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in eigenen Systemen findet nicht statt.
5.6.Zeeg
Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Zeeg" der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 114a, 10117 Berlin, Deutschland, ein.
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Der Dienst ermöglicht es uns, Online-Terminbuchungen über unsere Webseiten anzubieten und abzuwickeln. Hierzu stellt der Dienst eine Buchungsoberfläche bereit, über die Sie freie Zeitfenster einsehen, einen Termin auswählen und buchen können. Im Anschluss übernimmt der Dienst die Bestätigung, Erinnerung sowie die Synchronisation des Termins mit den von uns eingesetzten Kalender- und Kommunikationssystemen. Daneben verarbeitet der Dienst beim Aufruf der Buchungsoberfläche Protokoll- und Gerätedaten zum Zweck des technisch sicheren und stabilen Betriebs.
Insbesondere werden folgende Datenarten durch den Dienst verarbeitet:
Daten zur Terminbuchung,Vor- und Nachname,E-Mail-Adresse,ggf. Telefonnummer,gewähltes Datum und Zeitfenster des Termins, Thema des Termins sowie weitere Inhalte, die Sie über das Buchungsformular freiwillig angeben (z.B. Anliegen, Anmerkungen)
ggf. E-Mail-Adressen weiterer von Ihnen eingeladener Teilnehmer,Daten zur Kommunikation rund um den Termin,Inhalte der über den Dienst versendeten Bestätigungs-, Erinnerungs- und Nachbereitungs-E-Mails sowie Kalendereinladungen (.ics)
Öffnungs- und Klickraten der über den Dienst versendeten E-Mails,Protokoll- und Gerätedaten,IP-Adresse der anfordernden Stelle (Router oder mobiles Endgerät),Datum und Uhrzeit der Anfrage,besuchte Seiten innerhalb der Buchungsoberfläche,aufgerufene URLs und Referrer-URL
technische Informationen zum verwendeten Endgerät (Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Browserversion, Spracheinstellung)
weitere Online-Nutzungsdaten zum Buchungsvorgang.
Es können Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt werden, um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Weitere Details finden Sie oben unter „Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken".
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt darin, Ihnen eine komfortable Online-Terminvereinbarung mit uns zu ermöglichen, die vereinbarten Termine zuverlässig zu organisieren und mit Ihnen zu kommunizieren sowie den technisch sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb des Buchungsdienstes zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Einbindung und Nutzung des Dienstes ist Ihre Einwilligung, sofern Sie diese über unsere Consent-Management-Plattform abgegeben haben.
Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Durchführung der Terminbuchung und damit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, nutzen Sie bitte den Link „Cookie-Einstellungen" unten links am Ende der Webseite, um die Consent-Management-Plattform erneut aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:
Zeeg GmbH, Friedrichstraße 114a, 10117 Berlin, Deutschland.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittstaaten findet durch den Dienst selbst nicht statt. Sämtliche im Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Speicherdauer
Durch die Einbindung des Dienstes auf unseren Webseiten werden Daten an den oben genannten Empfänger übermittelt und dort so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erfasst wurden, sowie für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen und für die Einhaltung der geltenden Verjährungsfristen für die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Protokoll- und Gerätedaten, die im Rahmen des dem Dienst vorgelagerten Content-Delivery- und Sicherheitsnetzwerks (Cloudflare) verarbeitet werden, werden in den meisten Fällen für weniger als 24 Stunden gespeichert.
5.7. Kontaktformular und allgemeine Anfragen per E-Mail
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zur Kontaktaufnahme erforderlich, die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Diese Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen
Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Eine Datenverarbeitung in Drittstaaten findet nicht statt.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sobald keine Rückfrage mehr zu erwarten ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.8. Webformulare zur Erhebung von Werbedaten
Auf unseren Webseiten erheben wir personenbezogene Daten über verschiedene Webformulare zum Zweck Sie werblich anzusprechen, um den Absatz unserer Produkte, Waren oder Dienstleistungen im Wege der Direktwerbung zu fördern.
Hierbei kann es sich um Formulare
zur Anmeldung zu Newslettern, Webinaren oder Veranstaltungen,
zur Buchung von Gesprächs- oder Produkt-Demo-Terminen handeln oder
zum Download von Whitepapern und anderen Dokumenten
handeln.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken finden Sie im nachfolgenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
6.Werbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen postalisch, telefonisch und per E-Mail zum Zweck der Direktwerbung in Kontakt zu treten sowie um Interessentendaten auszuwerten, Marktforschung zu betreiben und Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen.
6.1. Ort der Datenerhebung
6.1.1. Erhebung von Werbedaten über Formulare auf der Webseite
Gegebenenfalls erheben wir auf unseren Webseiten personenbezogene Daten über verschiedene Webformulare zum Zweck Sie werblich anzusprechen, um den Absatz eigener Produkte, Waren oder Dienstleistungen oder den von Kooperationspartnern im Wege der Direktwerbung zu fördern.
Hierbei kann es sich um Formulare
zur Anmeldung zu Newslettern, Webinaren oder Veranstaltungen,
zum Download von Whitepapern und anderen Dokumenten,handeln.
Weitere Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung, zu den Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und zur Speicherdauer der erhobenen Daten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
6.1.2. Erhebung von Werbedaten bei Veranstaltungen oder auf Messen
Gegebenenfalls erheben wir bei Veranstaltungen oder auf Messen personenbezogene Daten gegebenenfalls über analoge oder digitale Formulare, zum Zweck Sie werblich anzusprechen, um den Absatz eigener Produkte, Waren oder Dienstleistungen oder den von Kooperationspartnern im Wege der Direktwerbung zu fördern.
Weitere Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung, zu den Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und zur Speicherdauer der erhobenen Daten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.
6.2. E-Mail-Werbung
6.2.1. Bestandskundenwerbung
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse bei geschäftlichen Kontakten, private E-Mail-Adresse bei Verbrauchern), die wir im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss erhalten, zum Zweck und in unserem berechtigten Interesse, Ihnen oder Ihrem Unternehmen personalisiert als Bestandskunden Direktwerbung zu ähnlichen Produkten, Waren und Dienstleistungen, Veranstaltungen und Aktionen zuzusenden, die mit dem vorhergehenden Vertragsabschluss in Zusammenhang stehen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Da wir sowohl die Vorgaben der Ausnahmeregelung des § 7 Abs. 3 UWG einhalten, als auch zur Erreichung des Zwecks ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die im Zusammenhang mit Ihrer dienstlichen Tätigkeit stehen, sind überwiegende Interessen Ihrerseits die unserem Interesse an der Datenverarbeitung entgegenstehen nicht ersichtlich, soweit Sie der Verarbeitung noch nicht widersprochen haben.
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, nutzen Sie bitte den Abmeldelink in unseren werblichen E-Mails oder die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
E-Mail-Marketingdienstleister,
Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Cleverreach GmbH & Co. KG, Schafjücken 2, 26180 Rastede, Deutschland
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Ihre Daten werden an Empfänger in Drittstaaten übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zur Datenübermittlung in Drittstaaten“.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten kommt keine Künstliche Intelligenz zum Einsatz.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz“.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist, jedoch längstens solange, wie wir im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit werblich tätig sind bzw. solange Sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
6.2.2. Einwilligung in den Bezug von werblichen E-Mails und des Newsletters, E-Mail-Tracking
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse bei geschäftlichen Kontakten, Private E-Mail-Adresse bei Verbraucherkontakten,) nur zum Zweck Sie oder Ihr Unternehmen personalisiert per E-Mail oder über unseren E-Mail-Newsletter werblich anzusprechen und über unsere eigenen Produkte, Waren, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Angebote oder über die von Kooperationspartnern zu informieren, sofern Sie uns hierzu gesondert Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, gestatten Sie uns ebenfalls die Verarbeitung von Daten dazu, ob Sie unsere Marketing-E-Mails erhalten und Sie sie geöffnet haben, in welchem Umfang Sie mit dem Inhalt interagiert haben, insbesondere, welche Links Sie angeklickt haben und in welchem Umfang Sie unsere E-Mails gelesen oder überflogen haben (Newslettertracking).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht entfallen. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, nutzen Sie bitte den Abmeldelink in unseren werblichen E-Mails oder im Newsletter oder die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
E-Mail-Marketingdienstleister,
Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Cleverreach GmbH & Co. KG, Schafjücken 2, 26180 Rastede, Deutschland
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Ihre Daten werden an Empfänger in Drittstaaten übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zur Datenübermittlung in Drittstaaten“.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten kommt keine Künstliche Intelligenz zum Einsatz.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz“.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist, jedoch längstens so lange, wie wir im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit werblich tätig sind bzw. solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
6.3. Telefonische Werbemaßnahmen
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, dienstliche Telefonnummer bei geschäftlichen Kontakten, private Telefonnummern bei Verbrauchern) zum Zweck und gegebenenfalls in unserem berechtigten Interesse, Sie oder Ihr Unternehmen personalisiert per Telefon anzusprechen und über unsere eigenen Produkte, Waren, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Angebote oder über die von Kooperationspartnern zu informieren.
Da wir die Vorgaben des § 7 Abs. 2 Nr. 1 und 2 UWG einhalten und zur Erreichung des Zwecks ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die im Zusammenhang mit Ihrer dienstlichen Tätigkeit stehen, sind überwiegende Interessen Ihrerseits, die unserem Interesse an der Datenverarbeitung entgegenstehen nicht ersichtlich, soweit Sie der Verarbeitung noch nicht widersprochen haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Geschäftskontakten
Gegenüber Geschäftskontakten ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Absatz unserer Produkte, Waren und Dienstleistungen im Wege der Direktwerbung zu fördern.
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, nutzen Sie bitte die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
Telefon- und/oder Callcenter-Dienstleister,
Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Datenverarbeitung in Drittstaaten
Ihre Daten werden an Empfänger in Drittstaaten übermittelt. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zur Datenübermittlung in Drittstaaten“.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten kommt keine Künstliche Intelligenz zum Einsatz.
Ergänzende Informationen hierzu sowie weiterführende Links finden Sie oben im Abschnitt „Allgemeines zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz“.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist, jedoch längstens solange, wie wir im Rahmen unserer Unternehmenstätigkeit werblich tätig sind bzw. solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen oder solange Sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
7. Datenschutzinformationen für Datenverarbeitungen zur Einhaltung des Datenschutzes
7.1. Dokumentation von Einwilligungen und Umsetzung von Betroffenenrechten
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Soweit Sie uns gegenüber eine Einwilligungserklärung abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Umstände und den Zeitpunkt der Abgabe (gegebenenfalls Unterschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. Faxnummer oder IP-Adresse), um im Rahmen der uns nach Art. 5 Abs. 2f DSGVO obliegenden Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, dass Sie in die betreffende Datenverarbeitung eingewilligt haben. Gleiches gilt für den Widerruf Ihrer Einwilligung.
Soweit Sie Ihre Betroffenenrechte aus der DSGVO uns gegenüber ausüben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um im Rahmen der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2f DSGVO nachweisen zu können, dass wir die DSGVO bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage eingehalten haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht dokumentieren zu können.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
Externer Datenschutzbeauftragter,
Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Proliance GmbH, Leopoldstr. 21, 80802 München, Deutschland
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Daten zu einer abgegebenen Einwilligung speichern wir regelmäßig bis zum Ablauf von 3 Jahren ab Ende des Jahres, in dem wir von dieser zuletzt Gebrauch gemacht haben. Daten, die wir im Zusammenhang mit Umsetzung von Betroffenenrechten verarbeiten, werden regelmäßig für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Jahres, in dem Sie Ihr Betroffenenrecht ausgeübt haben, gespeichert.
Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, gegebenenfalls auch in anderen Systemen, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
7.2. Führen einer Werbesperrliste
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks. Soweit Sie einer Datenverarbeitung zu Werbezwecken auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, nehmen wir Ihre Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse) regelmäßig in unsere Werbesperrliste auf. Wir führen diese Liste, um dauerhaft sicherstellen zu können, dass sie künftig nicht mehr werblich angesprochen werden, auch wenn wir Ihre Daten im Einklang mit der DSGVO erneut erheben und verarbeiten.
So sorgt nur der Abgleich mit dieser Liste dafür, dass Ihre Daten nach einer anderweitigen Löschung aus dem aktiven Datenbestand unserer operativen Systeme nicht erneut zu Werbezwecken genutzt werden, etwa weil Sie erneut als Kunde in unsere Systeme aufgenommen werden oder weil wir Ihre Daten aus anderen Datenquellen erneut erheben oder Sie erneut von Dritten einschließlich Auftragsverarbeiter erhalten.
Die Aufnahme in die Werbesperrliste erfolgt auch dann, wenn Sie zusätzlich zum Widerspruch Ihr Recht auf Löschung ausüben, es sei denn, dass es Ihnen ausdrücklich oder für uns erkennbar darauf ankommt, dass Ihre Daten gelöscht werden sollen und eine dauerhafte Umsetzung Ihres Widerspruchsrechts nicht im Vordergrund steht.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage von. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Einhaltung des Widerspruchsrechts der DSGVO sowie das Widerspruchsrecht im Sinne § 7 Abs. 3 UWG in Fällen der Direktwerbung bzw. der Bestandskundenwerbung über eine sonstige Löschung der Daten hinaus dauerhaft und effektiv umsetzen zu können.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
Marketing- und E-Mail-Marketingdienstleister,
Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen.
Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:
Cleverreach GmbH & Co. KG, Schafjücken 2, 26180 Rastede, Deutschland
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten in der Werbesperrliste, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Regelmäßig ist dies so lange, wie wir als Unternehmen am Markt aktiv sind und für unsere Produkte, Waren, Dienstleistungen, Angebote und Veranstaltungen Werbung betreiben.
8. Datenschutzinformationen für sonstige Datenverarbeitungen
8.1. Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sofern dies für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Der Umfang der zu verarbeitenden Daten ergibt sich aus der rechtlichen Verpflichtung, die wir einzuhalten haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Rechtsnorm, die uns eine solche Pflicht auferlegt.
Hierbei kann es sich beispielsweise um Normen aus der Abgabenordnung (AO), z.B. § 147 AO, dem Handelsgesetzbuch (HGB), z.B. § 257 HGB, oder der Strafprozessordnung (StPO) handeln.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanz- oder Ermittlungsbehörden, Rechtsanwälte, Sachverständige, Gerichte.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten im erforderlichen Umfang, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Die Speicherdauer ergibt sich aus den spezialgesetzlichen Regelungen, die uns zur Aufbewahrung oder Verarbeitung von Daten bis zu einer Dauer von 10 Jahren verpflichten, wobei der konkrete Beginn der Aufbewahrungsfristen sich aus dem jeweiligen Spezialgesetz ergibt.
Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, gegebenenfalls auch in anderen Systemen, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig.
8.2. Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten in Einzelfällen zum Zweck und in dem Interesse der Geltendmachung von Rechtsansprüchen, beispielsweise zur Durchsetzung unserer Forderungen aufgrund nicht bezahlter Rechnungen, sofern Ihre Daten für einen Rechtsstreit relevant sind.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten in Einzelfällen zum Zweck und in dem Interesse der Abwehr von Rechtsansprüchen, die gegen uns erhoben werden, beispielsweise bei der Geltendmachung von Sachmängelhaftungsansprüchen, sofern Ihre Daten für einen Rechtsstreit relevant sind.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanz- oder Ermittlungsbehörden, Rechtsanwälte, Sachverständige, Gerichte.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten im Einzelfall im erforderlichen Umfang, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, gegebenenfalls auch in anderen Systemen, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).
9.Ihre Rechte
Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:
Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.
10. Stand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 07. Oktober 2026 geändert.